Voorwaarden workshops (ver. 250806)
1. Algemeen
1.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, bestellingen en overeenkomsten met betrekking tot de diensten die worden aangeboden op www.roosfoto.nl en vallen onder “workshop”. Door een aanmelding te plaatsen ga je akkoord met deze voorwaarden. Roosfoto behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te wijzigen. De nieuwste versie van de voorwaarden is altijd beschikbaar op onze website.
1.2. Voor een aantal workshops werkt Roosfoto samen met Fotofacto.
Fotofacto stelt bij bepaalde workshops haar faciliteiten beschikbaar en zorgt daarnaast voor een correcte administratieve afhandeling. Facturatie van reserverings- en/of cursusgelden zullen derhalve ook gedaan worden door Fotofacto. Daarbij zal duidelijk worden vermeld dat het een Roosfoto workshop betreft.
2. Het aanbod
2.1. Indien een aanbod een beperkte geldigheidsduur heeft of onder voorwaarden geschiedt, wordt dit nadrukkelijk in het aanbod vermeld.
2.2. Het aanbod is vrijblijvend. Roosfoto is gerechtigd het aanbod te wijzigen en aan te passen.
2.3. Het aanbod bevat een volledige en nauwkeurige omschrijving van de aangeboden producten, digitale inhoud en/of diensten. De beschrijving is voldoende gedetailleerd om een goede beoordeling van het aanbod door de wederpartij mogelijk te maken. Als Roosfoto gebruik maakt van afbeeldingen, zijn deze een waarheidsgetrouwe weergave van de aangeboden producten, diensten en/of digitale inhoud. Kennelijke vergissingen of kennelijke fouten in het aanbod binden de ondernemer niet.
2.4. Afbeeldingen zijn een waarheidsgetrouwe weergave van de aangeboden producten, diensten en/of digitale inhoud. Roosfoto kan niet garanderen dat de weergegeven kleuren exact overeenkomen met de echte kleuren.
2.5. Elk aanbod bevat zodanige informatie, dat voor de wederpartij duidelijk is wat de rechten en verplichtingen zijn, die aan de aanvaarding van het aanbod zijn verbonden.
3. De overeenkomst
3.1. De overeenkomst komt, onder voorbehoud van het bepaalde in lid 2, tot stand op het moment van aanvaarding door de cursist van het aanbod en het voldoen aan de daarbij gestelde voorwaarden. Inschrijven voor een workshop doet de cursist door het invullen van het aanmeldformulier op de website. De inschrijving wordt per e-mail bevestigd. Hiermee komt de overeenkomst tot stand. Ter bevestiging van de tot stand gekomen overeenkomst ontvangt de wederpartij een factuur.
3.2. Door inschrijving verklaart de cursist zich akkoord met deze voorwaarden.
3.3. Eventuele workshops of masterclass op locatie wordt middels een offerte met de opdrachtgever afgestemd.
3.4. Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. De ondernemer heeft het recht om tot twee werkdagen na ontvangst van de aanvaarding van zijn aanbod dit aanbod te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs.
3.5. Indien de wederpartij het aanbod langs elektronische weg heeft aanvaard, bevestigt de ondernemer onverwijld langs elektronische weg de ontvangst van de aanvaarding van het aanbod. Zolang de ontvangst van deze aanvaarding niet door de ondernemer is bevestigd, kan de wederpartij de overeenkomst ontbinden.
3.6. Indien de overeenkomst elektronisch tot stand komt, treft de ondernemer passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de elektronische overdracht van data en zorgt hij voor een veilige web-omgeving. Indien de wederpartij elektronisch kan betalen, zal de ondernemer daartoe passende veiligheidsmaatregelen in acht nemen.
3.7. De ondernemer kan zich binnen wettelijke kaders – op de hoogte stellen of de wederpartij aan zijn betalingsverplichtingen kan voldoen, alsmede van al die feiten en factoren die van belang zijn voor een verantwoord aangaan van de overeenkomst op afstand. Indien de ondernemer op grond van dit onderzoek goede gronden heeft om de overeenkomst niet aan te gaan, is hij gerechtigd gemotiveerd een bestelling of aanvraag te weigeren of aan de uitvoering bijzondere voorwaarden te verbinden.
4. Herroepingsrecht
Bij levering van diensten: “de workshop”:
4.1. Bij levering van diensten heeft de wederpartij de mogelijkheid de overeenkomst zonder opgave van redenen te ontbinden gedurende ten minste 14 dagen, ingaande op de dag van het aangaan van de overeenkomst.
4.2. Dit herroepingsrecht komt expliciet te vervallen bij het leveren van diensten die op hetzelfde moment geconsumeerd worden en dus niet meer terug te geven zijn, of bij het leveren van diensten waarbij de periode tussen het ingaan van de overeenkomst en de workshop afspraak minder dan 14 dagen is.
5. Betaling
5.1. Binnen 2 werkdagen na de inschrijving door de cursist ontvangt deze de aanbetalingsfactuur tevens bevestiging voor de workshop. De factuur moet binnen 14 dagen voldaan zijn, doch uiterlijk 7 dagen voor aanvang van de workshop. De reservering is pas definitief als de factuur voldaan is. Het restant wordt op de workshop-locatie in contanten afgerekend.
5.1.a. Als de workshops middels een opdrachtgever (evenement) geregeld wordt zal de betaling met de opdrachtgever afgestemd worden, hier kunnen andere betalingsvoorwaarden gelden.
5.2. Indien de cursist niet of niet tijdig betaald zijn alle kosten, inbegrepen alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten voor rekening van de cursist.
5.3. Het Nederlandse recht is van toepassing op deze overeenkomst.
6. Annulering door cursist of opdrachtgever
6.1. Bij annulering tussen 7 en 2 dagen voor aanvang van de workshop wordt er in overleg een nieuwe datum gepland. Er vindt geen restitutie plaats.
6.2. Bij annulering binnen 48 uur voor aanvang van de workshop of als er sprake is van een “No-show”, vindt er geen restitutie plaats en is het niet mogelijk om een nieuwe datum in te plannen.
6.2. Annulering moet schriftelijk of per e-mail gebeuren.
6.3. Het is mogelijk, in overleg, de besproken workshop door een andere cursist in te laten nemen. Dit moet je zelf regelen.
6.4. In overleg kan bij dringende en geldige redenen vanwege overmacht de workshop verzet worden. Dit verzoek dient maximaal 48 uur voor de gemaakte afspraak gedaan te worden. Geldige redenen voor het verzetten van een workshop zijn onder andere; een ongeval, overlijden van bijvoorbeeld naaste familieleden, etc.
7. Annulering door Roosfoto
7.1. Roosfoto behoudt zich het recht voor een workshop te annuleren bij onvoldoende aanmeldingen, ziekte of onvoorziene omstandigheden. Roosfoto zal altijd haar uiterste best doen gemaakte afspraken na te komen.
7.2. In geval van annulering door Roosfoto wordt het volledig betaalde bedrag teruggestort of, in overleg, een alternatieve datum aangeboden.
7.2. Indien er al kosten gemaakt zijn voor de reis of transport blijven deze voor risico van de cursist of opdrachtgever. Deze kosten zullen niet worden vergoed. Het is aan de opdrachtgever hier indien gewenst een passende verzekering voor af te sluiten.
8. Inhoud workshop
8.1. Het workshopprogramma is geschreven door Roosfoto. Hierdoor berust het intellectuele eigendom bij Roosfoto. Het is dan ook niet toegestaan het workshopprogramma of gedeelten hiervan te exploiteren of op welke wijze dan ook te verveelvoudigen.
8.2. De cursist kan worden gevraagd eigen foto’s aan te leveren ten behoeve van de 1 op 1 workshop/mentorsessie. Eventuele andere foto’s welke gebruikt worden tijdens de workshop zijn eigendom van Roosfoto en belast met portret- en copyright. Deze mogen dan ook niet anders gebruikt worden dan het doel waarvoor zij verstrekt zijn. Het is niet toegestaan deze foto’s commercieel te gebruiken, af te drukken of op welke andere manier dan ook te exploiteren.
8.3. Deelnemen aan de workshop is volledig op eigen risico.
8.4. Roosfoto is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan tijdens het volgen van de workshop. Tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van Roosfoto of door haar ingeschakelde personen.
9. Privacy & persoonsgegevens
9.1. Roosfoto.nl zal in geen geval persoonlijke gegevens (zoals email, telefoon, adres, etc) doorgeven aan derden of openbaar maken.